シードジャパン株式会社は、上田東信地域に根ざした就職サポートセンターとして、また、人材育成派遣会社として、お預かりした個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JISQ15001）」および個人情報保護に関する法規制等に基づき、以下の通り「個人情報保護方針」を定めます。
当社の役員、従業員がこの「個人情報保護方針」を理解、実践し、個人情報保護の取り組みを継続的に行ってまいります。
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個人情報の取得、利用目的
当社は、人材派遣・職業紹介サービス利用者の個人情報を取得することがあります。個人情報を取得する際は、本人の同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。また、取得した個人情報は、利用目的の範囲内で利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いは行わないとともに、目的外利用などの不適切な取り扱いが行われていないか定期的にチェックいたします。
当社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
①利用者から依頼された業務（人材派遣・職業紹介）を、本人の意向に即して円滑かつ効果的に遂行するため。
②適正な労務管理に係る各種手続きを円滑に行うため。
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個人情報の提供等
当社は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者へ提供することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加、若しくは削除、又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に適切に対応します。
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個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守について
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JISQ15001）に基づき適正な個人情報の保護・管理を行います。
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個人情報へのリスクの予防ならびに是正について
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を予防するために、合理的な安全対策措置を講じます。また、この安全対策については定期的に見直しを行い、是正します。
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個人情報の提供の任意性
当社は、個人情報を保護するために必要な安全管理措置を講じております。利用者が当社へ個人情報を提供することは任意ですが、もしご提供いただけなかった場合、当該サービスをご提供できない場合があります。
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個人情報保護システムの改善について
個人情報を適正に管理し、また、その保護を徹底するために、必要に応じてコンプライアンス・プログラムの見直し、改善、向上を行います。
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個人情報の廃棄
当社は、当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去または廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
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苦情及び相談について
個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、問い合わせ等に適切に対応するため専用問い合わせ窓口を設置し、迅速な解決に努めます。
シードジャパン株式会社
代表取締役 芹澤 廣
個人情報保護管理責任者 友成 誠
【個人情報に関するご相談・お問い合わせ先】TEL:0268-41-1224（受付時間 平日／8:30～17:30）
制定日 2003年2月1日
改定日 2021年4月1日
